Работа: секретарь в Павлодарской области, 3 вакансии

Обязанности:

Ведение следующих баз данных в программе «Lotus Notes»:

1. «Входящие документы»;
2. «Исходящие документы»;
3. «Обращения физических и юридических лиц».

2. Учет и выдача бланков строгой отчетности.

3. Прием документов, поступающих в филиал через почтовые отделения, нарочно и курьерские компании, сортировка на регистрируемую и нерегистрируемую.

4. Регистрация и рассылка поступивших документов в соответствиии с требованиями внутренних нормативных документов.

5. Прием - /передача

...

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы не менее года;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание делопроизводства;
• знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер);
• знание программ Microsoft Office (Word, Excel);
• высокий уровень личной культуры;
• знание английского языка (желательно).

Обязанности:

• осуществляет подготовку необходимых документов, обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
• контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота, регистрация корреспонденции

• Кадровый документооборот по Трудовому кодексу

• Осуществляет организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей.
• Ведет прием посетителей;
• выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Выполнение поручении руководителя;
• Заказ авиа/жд билетов,

...